3 причини да не се опитвате да изпълнявате много задачи едновременно


Може да мислите, че правите повече, но вероятно грешите.
От Катрин Конлан
Писател на GastromiumС напредването на технологиите и служителите се опитват да жонглират повече, отколкото са правили досега, многозадачността е лесен навик за много хора. Но изследванията последователно показват, че многозадачността не е толкова полезна, колкото си мислим. Ето някои причини, поради които не трябва да се опитвате да изпълнявате много задачи.

Многозадачността ви прави по -малко продуктивниСпоредизследване, обобщено от Американската психологическа асоциация, преместването между задачи може да ви струва до 40 процента от продуктивното време. Може да се чувствате сякаш правите повече, но вероятно не сте. Просто го правите по различен начин - и вероятно не е най -добрият. & ldquo; Обръщането на внимание на всяка задача, която вършите, ще ви направи по -ефективни, & rdquo; казва Паула Рицо, основател наListProducer.comи експерт по производителност. & ldquo; Вместо да подскачате от едно на друго, завършете първо това, което правите. & rdquo; & ldquo; Когато се опитвате да слушате гласовата си поща, докато четете имейла си или четете други материали по време на срещи, многозадачността работи срещу вас, & rdquo; казваТамара Майлс, сертифициран професионален организатор и консултант по производителност. & ldquo; Вместо това определете приоритетите, задачите - важните неща, върху които трябва да работите - и работете върху тях една по една. Управлението на времето не е свързано с правенето на повече неща; става въпрос за правене на повече от важните неща. & rdquo;

Многозадачността ви прави по -малко ефективниДори и да вършите нещата, докато работите многозадачно, има вероятност да не ги свършите толкова добре, колкото бихте могли. Използването на мобилни телефони по време на шофиране е често срещан пример: Проучване на Университета в Юта установи, че говоренето дори на мобилен телефон със свободни ръце по време на шофиране може да причини увреждане, подобно на шофирането с ниво на алкохол в кръвта .08. Проучването установи, че когато се контролира трудността на задвижването и други фактори, потребителите на мобилни телефони могат да бъдат още по -увредени. & ldquo; Многозадачността е най -лошият начин да се опитате да свършите много неща, & rdquo; казваРоби Слатер, експерт по производителност. & ldquo; Това е в противоречие с човешката психология. Най -добре се справяме, когато се концентрираме върху една задача наведнъж. Обидно е и за работата (и за човека, който я е възложил), защото показва, че задачата не заслужава пълното ни внимание.

Многозадачността може да забави мозъка виАко мозъкът ви се опитва да управлява няколко задачи едновременно, това може да повлияе на начина ви на работа, дори когато се опитвате да изпълните една задача. Апроучване на изследователи от Станфордоткри мозъците на хора, които многозадачност работят по -неефективно, дори когато те не са многозадачни. За да се преборите с желанието за многозадачност, пренасочете фокуса си, казва Slaughter. & ldquo; Опитайте се да увеличите максимално прозорците на компютъра си, за да скриете разсейванията, да сложите слушалки (дори без музика, само за да общувате с другите, за да ви оставят на мира), да изключите изскачащите прозорци за имейли и да настроите телефона си да не безпокои. И когато наистина трябва да се съсредоточите, оставете бюрото си и се отправете към конферентна зала. & Rdquo;