Очаква се пролетната треска да достигне епидемични размери тази година, така че вземете мерки, за да бъдете подготвени, преди да удари твърде силно. Предупредителните признаци на пролетна треска включват сънуване, разсейване, мания за времето и желание да тичаме през полета с нарциси и лалета. Преди симптомите да станат прекалено тежки и да ви е необходим някакъв „необходим“ ВОМ, уверете се, че имате свояработно пространство в ред. С други думи: пролетно почистете бюрото си! Не предполагаме, че трябва да включите цялата Мари Кондо, но подреждането на бюрото не само ще ви накара да изглеждате заети, но и има реални ползи за работното място. Експертите в кариерата предлагат шест причини, поради които почистването на бюрото ви е безсмислено, когато става въпрос за създаване наорганизирано работно пространство.
Това ви кара да изглеждате по -професионално
Наличието на подредено бюро създава образ на компетентност, казва професионалната организаторка Сиана Търнър. Всички сме виждали бюрото на този колега, разпръснато с мръсни чаши за кафе, остатъци от храна и купчини безредици (браво!).
Професионалист се гордее с външния си вид, независимо дали е облекло или бюро. Опитайте се да погледнете бюрото си от гледна точка на външен човек и помислете какво казва за вас.
Това увеличава вашата ефективност
Знаейки къде са нещата ви държи на върха на играта. & ldquo; Хората, които трупат документи, често скриват елементи под купчините, което води до загуба на време в опити да намерят това, което търсят, & rdquo; Търнър казва.
Подаването на неща там, където принадлежат, създава по -малко повърхностни бъркотии - и гарантира, че знаете къде се намират, когато имате нужда от тях.
Това ви дава място за работа
Много проекти изискват работа с множество елементи, като календара, телефона, докладите, книгите, проучванията и т.н., казва Търнър. & ldquo; Дори в дигиталната ера голяма част от нашата работа се извършва чрез или с физически консумативи “, казва тя. „Функционалното бюро ще има чисто пространство, където тези елементи могат да бъдат разпределени и посочени. & Rdquo;
Дезорганизираните служители могат дори да поемат общи пространства, като например маса в конферентна зала, защото бюрата им са толкова претрупани. Не искаш да бъдешчечовек.
Той пази чувствителна информация в безопасност
Ако имате работа с чувствителна информация, оставянето й на бюрото ви може да изложи на риск вас или вашата компания. & ldquo; Купчини видими хартии предизвикват опасения за поверителността в много индустрии, особено в здравеопазването, & rdquo; казва Мелиса Гратиас, собственик на MBG Organizing Solutions в Сигнал Маунтин, Тенеси.
& ldquo; Едно нарушение на HIPAA може да ви струва $ 50 000. & rdquo;
Той ви държи на задача
Трудно е да дадете приоритет на проектите си, ако не сте организирани. Разхвърляното бюро е преобладаващо и не ви казва откъде да започнете, казва професионалният организатор Талия Пулос.
& ldquo; Използването на документите, разпръснати по бюрото като визуален файл с непредставен приоритет, трябва да бъде заменен с писмен списък с приоритет като пътна карта за спокойна производителност. & rdquo;
Той запазва вашите доставки на едно място
Всяко прекъсване може да ви отхвърли от играта и ако винаги ставате, за да намерите нещо, от което се нуждаете, е трудно да се концентрирате върху вашите проекти, казва професионалният организатор Аманда ЛеБлан.
& ldquo; Има много проучвания, които показват, че след като човек стане от нещо, върху което работи, за да търси запаси, е много по -малко вероятно да се върне към това, върху което е работил, когато е напуснал “, казва тя. „Акрилните кошчета или органайзерите за чекмеджета са чудесни за съхранение на консумативи и поддържането им лесно достъпни и видими. & Rdquo;
Почистване на къщата
Понякога бъркотията на бюрото ви не е единственото нещо, което трябва да бъде реорганизирано или дори изхвърлено. Може би е време да прочистите работата си и да намерите нещо ново. Нуждаете се от помощ за това? Присъединете се към Gastromium безплатно и получавайте седмични актуализации за открити работни места във вашите области, както и съвети за кариера от експерти на Gastromium. Като член можете също да качите до пет различни версии на автобиографията си, съобразени с всеки вид работа, която ви интересува. Служителите за набиране на персонал търсят всеки ден в Gastromium нови таланти като вас. Уверете се, че сте видими за хората, които могат да ви помогнат да започнете изцяло нова кариера.