Шефът ви ви е наредил да получавате бюлетин на компания или отдел, но никога не сте ходили на курс по редактиране или графичен дизайн? Не се паникьосвайте. Днес много администратори поемат тази отговорност. Тези съвети ще ви помогнат да започнете.


Кратко съдържание

Най-голямата грешка на начинаещите в бюлетина е включването на твърде дълги статии, казва Илейн Флойд, автор наБързи и лесни бюлетини. Най-дългата статия трябва да заема не повече от две колони на страница с три колони, но повечето части трябва да са по-малко от 100 думи. Можете да научите как да събирате информация в тесни пакети, като изучавате бизнес вестници за вестници.

В електронните бюлетини Floyd просто включва заглавия и изречение или две за темата на историята с връзка към цялата статия.

И, разбира се, не забравяйте да помолите някой друг да коригира бюлетина, преди да го изпратите.


Форматиране

Тъй като е по-трудно да се манипулират графики в програми за текстообработка, това помага за закупуването на софтуер за публикуване, който включва шаблони за бюлетини, предлага Джуди Маккой, CPS/CAP, която доброволно работи по бюлетина на Bellingham, Washington, глава на Международната асоциация на Административни специалисти. За да започнете, следвайте шаблон и след това експериментирайте, докато научите повече за естетиката на дизайна и командите на програмата.


Графики, привличащи погледа

Докато електронният бюлетин с заглавия и връзки не се нуждае от графики, снимките и клиповете са от съществено значение за привличане на читателя в печатни и уеб-базирани бюлетини, казват както Floyd, така и McCoy. Всяка страница трябва да включва поне едно голямо изображение, предлага Флойд.


Привличащи вниманието заглавия

Не забравяйте, че окото първо проследява заглавията и снимките, казва Флойд. Дръжте заглавията си ясни и съсредоточени. Освен това „ако е възможно, поставете основната точка на статията в надписа [снимка]“, казва тя.

За да накарате електронния си бюлетин да се открои в пощенските кутии на абонатите, дръжте името на бюлетина си кратко и запомнящо се, а след това включете ключови думи към водещи материали в темата, за да привлечете читателя. Например, „(Име на компанията) Insider: Актуализация на акции, Новини от търговското изложение, Коледни бонуси“, предлага Флойд.

Задръжте пресите


За своя бюлетин Маккой го публикува онлайн, вместо да го изпраща по пощата. Не е необходимо да набира други доброволци, които да сгъват, запечатват, подпечатват и изпращат по пощата бюлетиниспасяване на организацията1000 долара годишно при разходи за печат и изпращане. Всеки път, когато има нов бюлетин, McCoy просто изпраща по имейл съответната връзка до членовете.

Предимства на печата

Въпреки това, преди да спрете да изпращате печатната версия, трябва да вземете предвид вашата аудитория - колеги, клиенти/клиенти или членове на асоциацията - и кой формат те най -вероятно ще прочетат, казва Флойд. Хората, затрупани с повече от 100 имейла всеки ден, може да забравят или дори да изтрият вашия бюлетин, случайно или защото просто нямат време да го прочетат, докато проверяват имейла си.

„Откривам, че получавате много повече внимание, като изпращате неща по факс или печат“, казва Флойд. 'В маркетинга винаги трябва да отидете там, където изобилието го няма.'