Гуен Дикерсън, CPS, реши да укрепи автобиографията си, като спечели сертификати на Microsoft Office Specialist (MOS) в Word, Excel и PowerPoint.


„Не бих казал, че по -голямата част от работодателите изискват или искат MOS сертифициране, но това е начин да потвърдите, че имате добри работни познания за офис софтуера, използван от приблизително 95 до 98 процента от световната бизнес общност“ казва Дикерсън, административен асистент на мениджъра на завода в Greenwood, базираната в Южна Каролина Eaton Electrical.

Налични сертификати

MOS е най-известният сертификат за компютърни умения за администратори. Повече от един милион души по света са спечелили MOS сертификати, според Microsoft.

MOS изпитите се предлагат на две нива - ядро ​​и експерт - и в пет програми на Microsoft Office (2000 и XP) - Word, Excel, Outlook, PowerPoint и Access - както и Microsoft Project 2000 и 2002 г. потребител за MOS Master сертификат, който демонстрира най -високото ниво на умения в множество програми.


Някои други производители на софтуер, като напрAdobe, предлагат сертификати, но те не са толкова признати, казва Гери Уиклунд, инструктор по бизнес технологии в Техническия колеж в Мадисън (MATC). Можете също така да спечелите друг софтуер и ИТ сертификати на адресСертифициран интернет уеб администратор(CIW).

Образователен тласък


Софтуерните сертификати също могат да ви помогнат да получите диплома. Например в MATC, администраторите със MOS сертификати получават до девет кредита за общо 69, необходими за завършване с асоциирана степен по приложни изкуства по административна помощ, казва Уиклунд.

MATC не се отказва от курсове, ако администратор е посещавал курсове за софтуер, базиран на работодател, защото те обикновено не са достатъчно строги, за да заменят необходимия 24-часов клас с 24 часа домашна работа, според Wicklund. както и да еМеждународна асоциация на административните специалисти„Сертификатите на сертифициран професионален секретар (CPS) и сертифициран административен професионалист (CAP) могат да премахнат до 30 кредита в MATC.


Конкурентно предимство

Наложително е, особено при бавна икономика, да се изпълнят или надвишат очакванията на работодателите. Въпреки че Джанис Форте, старши служител по наемане на групата KPM в Саутфийлд, Мичиган, която работи с всички нива на административни асистенти, няма клиенти, които да искат специално администратори с MOS или каквито и да е други компютърни умения, тя смята, че тези сертификати са отлични начин администраторите да демонстрират нивата си на умения.

„Сертификатът ще покаже на клиента, че сте готови да преминете над служебното задължение, за да се образовате във вашата област“, ​​казва Форте.

Ако интервюиращите за работа не са чували за MOS, не се страхувайте да ги обучавате, съветва д -р Сюзън Фенър, съветник на администратора/поддръжката на Monster и ръководител на образованието и професионалното развитие за IAAP. „Кажете им, че това е международна сертификация, посочете колко хора са сертифицирани и какво означават различните нива на сертифициране“, казва тя. „Вземете брошура и я оставете на работодателя.“


За повече информация и съвети, които да ви помогнат да напреднете в административната си кариера, вижте всички наши съвети за администраторски специалисти.