Имате предвид работа на офис мениджър?


Офисите понякога могат да изглеждат много като Дивия Запад. Случват се задръствания на хартия, крайните срокове са по -близо, а работните потоци се спират от неочаквани изисквания. Когато научите как да станете офис мениджър, вие придобивате уменията, необходими за хващане на бика за рогата и гарантиране, че административните операции протичат гладко. Също така помагате на бизнеса и организациите да постигнат целите си.

След като стъпите на вратата на офиса, можете да очаквате кариера с голямо търсене, която идва с множество бонуси. Бюрото по трудова статистика (BLS) очакваработни места за управление на офиси да се разрастватс 6% през следващите 10 години. Това е по -бързо от повечето професии. Освен това можете да очаквате да спечелите прилична заплата. Ако това ви звучи привлекателно, може просто да има бюро на мениджър с вашето име. Прочетете, за да разберете как да стигнете до там.

Какво е управление на офиса?

Офис мениджмънтът е професия, която включва подобряване на цялостната ефективност и производителност в офиса. Офис мениджърите наблюдават ежедневните задължения на административния персонал и административните функции в една компания или организация.

Като цяло има четири основни функции на офис мениджмънта:


  • Планиранее от решаващо значение за установяване на целите и задачите на компанията, установяване на отговорности на служителите и определяне на реалистични срокове и срокове.
  • Организациягарантира, че отделите и ежедневните операции протичат гладко, когато работят за постигане на целите на компанията.
  • Лидерствоосигурява адекватна комуникация и насочване на служителите. Той е жизненоважен за подпомагане на екипите в решаването на проблеми и разрешаването на потенциални конфликти.
  • Надзоре необходимо за наблюдение на представянето и напредъка на служителите, както и на ефективността на завършените проекти.

Не всички офис мениджъри обаче са еднакви. Например, мениджър на медицински кабинет е медицински специалист, който наблюдава ежедневните офис дейности, за да гарантира качествени и рентабилни грижи за пациентите. Мениджър на бизнес офис контролира секретарските функции и докладва на висшето ръководство.

Какво прави Office Manager?

Повечето офис мениджъри работят за здравни и социални заведения, образователни услуги, професионални услуги, държавни агенции, застрахователни агенции и финансови институции. Ежедневните задължения на мениджъра на офиса могат да включват:


  • Надзор на чиновнически и административен персонал.
  • Определяне на цели, срокове и срокове на отдела.
  • Водене на записи и мониторинг.
  • Гарантиране, че служителите спазват всички указания за безопасност, сигурност и водене на записи.
  • Препоръчва промени в политиката и нови процедури, които подобряват офис функциите.
  • Съоръжения за наблюдение за безопасност, сигурност и поддръжка.
  • Надзор за поддръжка и ремонт на машини, оборудване и електрически системи.
  • Гарантиране, че съоръженията отговарят на разпоредбите за околната среда, здравето и сигурността.
без палачинки с тиквички с яйца

За да научите повече за типичните отговорности на мениджъра на офиса, разгледайте Gastromium & rsquo; sдлъжностна характеристика на офис мениджър.

Как да станете офис мениджър

Повечето офис мениджъри от начално ниво имат бакалавърска степен по бизнес администрация, счетоводство или свързана област и имат известен трудов опит. Ако сте на път да започнете колеж, може да искате да разгледатепрограма за управление на офистова може да увеличи вероятността да се наемете веднага след училище.


Интересувате се да станете офис мениджър, но не знаете откъде да започнете? Вижте тезистипендии за специалности бизнес администрация, управление и операциякоито могат да ви помогнат да управлявате собствените си образователни операции.

Освен да имате висше образование, можете да натрупате своя опит, като работите на административна, деловодска или адвокатска длъжност. Има много работни места от начално ниво, които ще ви позволят да получите обучение на офис мениджъра за организационни умения, планиране и решаване на проблеми, от които ще се нуждаете. Също така си струва да обмислите стаж в офиса, който предоставя опит в реалния свят, за да ви помогне да придобиете ценни умения, за да кандидатствате на бъдеща работа.

Сертифициране на Office Manager

Ставането на офис мениджър не изисква никакво специално сертифициране, но наличието на сертификат ви помага да се откроите сред множеството квалифицирани кандидати. Има няколко професионални асоциации, които предлагат програми за сертифициране за административни специалисти. Сред тях са:

  • Международната асоциация за управление на съоръжения (IFMA): IFMAСертифициран мениджър на съоръженияопределението обхваща комуникация, управление на риска, устойчивост, финанси и бизнес, лидерство и стратегия, управление на проекти и много други аспекти на управлението на съоръжения. Той е предназначен за мениджъри на съоръжения с най -малко пет години опит и изисква кандидатите да преминат изпит.
  • Институтът на сертифицираните мениджъри на записи (ICRM): ICRM предлага aпрограма за сертифициранена специалисти по управление на записи и информация. За да отговаряте на условията за сертифициране, трябва да положите изпит, който обхваща принципите на управление; създаване и използване на записи и информация; съхранение, извличане и преобразуване на записи; идентификация, запазване, защита и разпореждане на записи; и технология.
  • Международният ARMA: ARMA предлагаСпециалист по управление на информацията(IGP) програма за сертифициране за административни специалисти, които наблюдават информационните активи за компании и организации. За да бъдете считани за сертифициране, трябва да вземете и да положите изпит в изпитателен център Pearson Vue близо до вас.
рецепти за веган пащърнак

Колко правят офис мениджърите?

Средната заплата на офис мениджъра е 47 398 долара годишно, според данни на Gastromium. Средното заплащане обаче варира в зависимост от опита и индустрията. Например в ниския клас офис мениджърите печелят 33 654 долара, докато най -високоплатените печелят повече от 85 170 долара. Финансите и застраховането са най-добре платените индустрии със средна годишна заплата от 110 170 долара за офис мениджъри, според BLS.


Можете да търсите средната заплата за офис мениджъри във вашето местоположение, като използвате Gastromium Ръководство за заплати.

Как да намерите работни места в Office Manager

След като разберете напълно как да станете офис мениджър, направете търсенето на работа следващата фаза от кариерата си. Работодателите търсят силни аналитични умения, комуникативни умения, внимание към детайлите и лидерски умения при кандидатите за офис мениджъри.

Покажете на работодателите, че имате всичко необходимо, като подчертаете уменията си за офис мениджър в материалите за кандидатстване. Вашиятавтобиография за офис мениджъртрябва да подчертават вашия трудов опит, постижения и образование, докато вашиятмотивационно писмо на офис мениджъратрябва да покажете своите комуникационни умения и професионализъм пред потенциалните работодатели.

След това проверете работата на офис мениджъра на Gastromium, след като сте готови да започнете да кандидатствате.

Не можете да намерите подходящия работодател във вашия район? Няма проблем. Тези сатоп пет държави с най -много работни места за офис мениджър, според BLS:

  • Калифорния
  • Тексас
  • Илинойс
  • Ню Йорк
  • Флорида

Също така, помислете за петте най -добри области на метрото в САЩ с най -много офис мениджърски позиции:

  • Ню Йорк
  • Ангелите
  • Чикаго
  • Бостън
  • Далас

Управлявайте търсенето на работа с Gastromium днес

Сега, след като сте научили как да станете офис мениджър, регистрирайте се в Gastromium за помощ при управлението на търсенето на работа - в края на краищата всеки се нуждае от ефективен мениджър. Ние ще ви държим в течение с новите позиции на мениджър в офиса и ще ви дадем съветите, от които се нуждаете, за да организирате първото си интервю.